数据存储和分类汇总怎么做(数据透视表怎么做分类汇总)
一、数据处理与分析的步骤是怎么样
数据处理与分析分为五步:
第一步:确定客户的数据需求
比较典型的场景是我们需要针对企业的数据进行分析,比如公司通常会有销售数据、用户数据、运营数据、产品生产数据……需要从这些数据里获得哪些有用的信息,对策略的制定进行指导呢?又比如需要做的是一份市场调研或者行业分析,那么需要知道获得关于这个行业的哪些信息。
第二步:根据客户需求进行数据采集
采集来自网络爬虫、结构化数据、本地数据、物联网设备、人工录入五个数据源的数据,为客户提供定制化数据采集。目的是根据客户的需求,定制数据采集,构建单一数据源。
第三步:数据预处理
现实世界中数据大体上都是不完整,不一致的脏数据,无法直接进行数据分析,或分析结果差强人意。数据预处理有多种方法:数据清理,数据集成,数据变换,数据归约等。把这些影响分析的数据处理好,才能获得更加精确地分析结果。
第四步:数据分析与建模
数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。这一过程也是质量管理体系的支持过程。在实用中,数据分析可帮助人们作出判断,以便采取适当行动。
数据模型是对信息系统中客观事物及其联系的数据描述,它是复杂的数据关系之间的一个整体逻辑结构图。数据模型不但提供了整个组织藉以收集数据的基础,它还与组织中其他模型一起,精确恰当地记录业务需求,并支持信息系统不断地发展和完善,以满足不断变化的业务需求。
第五步:数据可视化及数据报告的撰写
分析结果最直接的结果是统计量的描述和统计量的展示。数据分析报告不仅是分析结果的直接呈现,还是对相关情况的一个全面的认识。
二、excel中筛选同一字段的多个数据,怎么做
解决excel中筛选同一字段的多个数据的步骤如下:
1.首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在一列中输入一些数字;
2.之后我们选中这列数字;
3.然后我们点击工具栏中的条件格式,弹出的界面,我们点击突出显示单元格规则,弹出的界面,我们点击重复值;
4.弹出的界面,我们点击确定;这样我们就筛选出来了。这样就解决了excel中筛选同一字段的多个数据的问题了。
三、数据透视表怎么做汇总求和
数据透视表做汇总求和的方法如下:
电脑:华为笔记本。
系统:win10。
软件:Excel2205。
1、以下图中的表格数据为例。
2、点击“插入”,选择“数据透视表”。
3、在右边的数据透视表字段窗口中,把“姓名”项放在“行”的位置。
4、再把“性别”这里,放在“值”这里。
5、在表里即出现计数项,鼠标右击计数项,弹出下拉菜单。
6、鼠标放在“值汇总依据”上,右侧弹出子菜单,选择“求和”。
7、计数项即可变成求和项。
注意事项
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
四、数据透视表怎么做分类汇总
1、传统的分类汇总弊端在于:
必须首先按分类字段进行排序,如果有多个分类字段,就必须设计置多个排序关键字;
如果原数据区数据更新,需把原分类汇总结果删除进行重新分类汇总,效率极低
汇总结果层次较乱,不直观。
2、数据透视表做分类汇总,优势:
可以自行调整行列标签;
可以以表格形式布局报表,自行设置数据透视表样式,结果层析清晰、整洁美观;
原数据区数据改变,数据透视表可以及时更新。
扩展资料
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
参考资料来源:百度百科-数据透视表