Outlook如何避免存储不够?如何设置outlook的存储空间大小
一、怎么更改outlook的邮件存储时间
1.在outlook 2007中选择工具->账户设置,如下图。
2.找到账户设置选择,会出现一个独立的账户设置窗口,双击图中红色框起来的内容就可以弹出设置页面。如下图。
3.进入更改电子邮件账户,选择其他设置。如下图。
4.系统默认是删除10天前邮件,根据自己要求想让邮件存储多长时间都可以进行选择。如下图。
5.确定后会返回到更改电子邮件账户的窗口,选择下一步既可。弹出祝贺窗口选择完成,整个修改完成,如下图。
二、如何设置outlook邮件存储位置
1.点击进入OUTLOOK 2013后,再点击【文件】如下图所示:
2.在【信息】选项处点击【账户设置】---【账户设置】点击进入。
3.进入账户设置界面以后,点击【数据文件】选项。再点击添加,添加到其他的盘符。如下图所示:
4.设置好邮件数据文件存储位置及名称以后点击【设为默认值】,这样如果重新启动outlook 2013软件,接收名发送的邮件都会存储在新的位置的这个文件中。
5.设为默认值成功。这样就修改了outlook 2013邮件存放位置。
三、如何设置outlook的存储空间大小
1、双击打开outlook软件,当然使用outlook前你需要安装它,可以从office安装包中选择进行安装;
2、打开outlook顶部菜单栏的工具,并找到账户设置;
3、进入账户设置,在这里你可以数据文件、电子邮件、通讯薄、已布日历等进行设置;
4、然后在电子邮件下选择新建,并选择第一个选项;
5、单击下一步进入自动账户设置,输入你的姓名、电子邮件地址、密码信息;
6、完善账户信息后,可对账户进行测试,以确定账户可以正常使用;
7、完成电子邮件帐户的添加后,再打开菜单栏的工具——邮箱清除;
8、打开邮箱清除的第一个选项:查看邮箱大小,即可看到邮箱各部分容量。
四、我的outlook存储文件太大了,如何减肥
首先要经常将无用的邮件及时删除,而且还要清空废件箱,以免日积月累,越积越多。
OFFICE OUTLOOK有个将旧邮件打包的功能,就是将不常用的和很早前的邮件压缩打包,单独放在别处,经压缩后,被压缩的邮件会看不到,但是他可以调用过来查看,我现在没有该个软件,无法详说,大概在工具菜单--维护..
如果不行,发BAIDU消息给我再谈。